Räägime kiirgustegevusloa taotlemisest Keskkonnaameti KOTKAS infosüsteemis
Kiirgustegevusloa taotlemine võib tunduda ajamahuka ja keerulise protsessina, eriti kliinikutele, kelle igapäevane töö fookus on patsiendihooldusel. Just seetõttu vajatakse sageli professionaalset abi dokumentide koostamisel ja taotlusprotsessi läbiviimisel KOTKAS infosüsteemis.
Mis on kiirgustegevusluba ja kes seda vajab?
Kiirgustegevusluba on Keskkonnaameti poolt väljastatav luba, mis annab õiguse teostada kiirgusallikatega seotud tegevusi, näiteks röntgenuuringuid või kiiritusravi. Enamik kliinikuid vajab seda luba – eriti need, kus kasutatakse intraoraalseid, panoraam-, KKKT- või muid röntgenseadmeid.
Luba kehtib tavaliselt viis aastat, kuid mõnel juhul (nt ainult intraoraalse röntgeniga kliinikute puhul) väljastatakse tähtajatu luba. Seadusandlus aga muutub pidevalt ning kord viie aasta jooksul esitatud dokumentidest enam ei piisa – nõuded karmistuvad ning dokumentatsioon peab olema ajakohane ja korrektne.
Millal alustada kiirgustegevusloa taotlemisega?
Luba tasub hakata taotlema vähemalt 3 kuud enne olemasoleva loa lõppemist või uue kiirgustegevuse alustamist. Menetlusprotsess võib võtta aega kuni 90 päeva või enamgi, mistõttu on varajane planeerimine oluline.
Milliseid dokumente on vaja?
Dokumentide loetelu sõltub kiirgustegevuse liigist, kuid enamasti tuleb Keskkonnaametile esitada:
- Kiirgustöö eeskiri
- Kvaliteedijuhtimise süsteem (sh kvaliteedikäsiraamat)
- Kiirgustöötajate, kiirgusallikate ja ruumide register
- Kiirgustöötajate koolitustõendid ja iga-aastase juhendamise info
- Kiirgusallikate hooldusaktid ja katsedokumentatsioon
- Kiirgusohutushinnang
- Ruumiplaan ja hoone asendiplaan
- Protseduuride juhendid ja dooside andmed
- Erialase pädevuse tõendid (vajadusel)
- Kiirgusohutusspetsialisti volikiri ja tõend (kui >10 töötajat)
- Auditite aruanded ja dosimeetriaseire leping (vajadusel)
Kõik dokumendid tuleb koostada Keskkonnaameti nõuete kohaselt, sh kasutada nõutud vorminguid ja struktuuri.
Kvaliteedijuhtimise süsteem – miks see oluline on?
Kvaliteedijuhtimise süsteem ei ole lihtsalt formaalsus. See aitab:
- Säilitada kogu kiirgustegevusega seotud teavet
- Tagada kiirgustöötajate juhendatuse ja ohutu töö
- Lihtsustada järgnevate taotluste esitamist
Curie OÜ pakub oma klientidele kvaliteedijuhtimissüsteemi loomist ja juhendamist selle haldamiseks – nii saad olla kindel, et süsteem on praktiline, arusaadav ja vastab nõuetele.
Abikäsi kiirgusloa taotlemisel – miks kasutada professionaalset teenust?
Curie OÜ aitab kliinikutel ja ettevõtetel kiirgustegevusloa taotlemisel, pakkudes:
- Ekspertnõustamist ja dokumentide koostamist
- Protsessi juhtimist algusest lõpuni
- Ruumiplaanide joonestamist vastavalt Keskkonnaameti nõuetele
- Kvaliteedijuhtimissüsteemi loomist
Töö maht sõltub kliendi olemasolevatest dokumentidest ja kiirgusohu tasemest. Hinnanguline tasu jääb vahemikku 400–1000 eurot, sisaldades 8–20 töötundi.
Mis saab siis, kui ruumide joonised puuduvad?
Kui kiirgustegevusloa taotlemisel pole sobivaid ruumide jooniseid, aitab Curie OÜ neid koostada või kohandada vastavalt Keskkonnaameti nõuetele (nt DWG-formaadis, mõõtkavas 1:100, märgitud kiirgusallikate asukoht ja ruumide otstarve jne).
